一、下载地址

快点公文助手，是一款支持Word或WPS的插件（加载项）（以下简称本插件），安装后在Word或WPS增加一个“快点公文”标签页（旧版本是“公文”）。本插件主要根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)的要求编写，同时加入了若干自定义功能，满足党政机关公文排版的同时，也可满足企业、学校等其他行业用户的排版需求。本插件旨在让公文版更快一点，实现了公文排版即点即得，一键完成多个排版步骤，在实际工作中十分有用，可节省大量排版时间，提高工作效率和排版规范化程度。

界面如下：

四、主要功能

（一）设置页面格式

• 一键设置页面格式，可调用预设模板参数，也可临时设置。支持自定义添加页面格式模板，模板数量不限。

• 支持设置信函格式，即首页不标页码，并单独设置页边距，第二页起页面格式与普通公文相同。

• 一键删除页眉或页脚横线及其他内容。

• 一键插入横向页。

• 一键调整当前节页面方向，或将当前页内容置于横向页。

• 一键插入或删除分节符、分页符。

• 一键将分节符转为分页符。

• 一键按指定模板创建文档。

• ……

（二）排版操作

• 一键智能排版，支持自定义同时处理多项格式，包括页面、字体段落、页码等。

• 一键设置正文及不同级别标题的字体段落格式。支持自定义格式模板，并显示在按钮列表中，模板数量不限。支持自定义公文常用字体名称。

• 一键在多个选中段落前依次插入序号，支持手动从任意序号开始插入。支持自定义序号样式内容。

• 一键将选中段落不同级别的序号之间互相转换。

• 支持自定义用户样式。

• ……

（三）文字操作

• 一键实现字符转换，包括：自动编号转文本、手动换行符转回车、中英文标点互转、全半角互转、小写金额转大写、讲话稿序号加粗等20余项字符转换。

• 一键缩放选中内容字符间距、字宽比例、字体大小，支持设置每次缩放值。

• 一键替换全文字体。支持查看文档已经使用的字体列表，并替换指定字体。支持单独替换数字和字母的字体。

• 一键处理常用操作，包括：删除空白、删除超链接、删除段前段后间距、删除空白段落、合并段落、处理独字不成行、处理独行不成页、计算指定字符出现次数并高亮显示等近20项常用操作。

• 一键实现批量指定内容突出显示。

• ……

（四）段落操作

• 一键设置固定行距。支持自定义固定行距值，并显示在按钮列表中，一键调用。

• 一键设置单倍行距及其他倍数行距。

• 一键取消或设置常用缩进，包括首行空2字、取消首行缩进、左右空1字或2字或4字等。

• 一键设置不同大纲级别。

• 一键增加或减小行间距。

• ……

（五）图表工具

• 一键设置全文图片格式。

• 一键删除全文所有图片。

• 一键将文档所有图片导出到文件。

• 一键选中所有表格。

• 一键将文档所有表格转为文本，支持选择分隔符。

• 一键设置全文表格格式。

• 一键删除全文所有表格。

• 一键设置或取消单元格自适应文字。

• 一键添加表格首行或首列序号。

• 一键删除表格空行或空列。

• ……

（六）插入操作

• 一键插入不同位置页码，支持自定义页码格式，支持在横向页的短边插入页码。

• 一键插入红头，支持插入文字或图片格式红头，支持自定义普通公文、信函格式、会议纪要红头模板。

• 一键插入落款、印章、版记，版记自动沉底，位于末尾偶数页。

• 一键插入当前日期、自定义常用内容等。

• 一键插入特殊符号，支持自定义符号列表。

• 一健生成档案盒标签。

• 一建批量生成席位牌、座次排列图。

• ……

（七）批量文档

• 一键将当前文档导出为PDF、OFD、图片以及其他格式文件，支持设置导出范围、图片格式及分辨率。

• 一键拆分或合并当前文档或其他指定文档。

• 一键比较两个文档的不同之处。

• 一键优化压缩文档大小（不改变文档质量）。

• 一键保护文档或解除文档保护（包括设置过密码的文档）。

• 一键添加或删除文档水印，支持文字或图片水印。

• 一键替换多个文档中的多个内容。

• 一键实现批量文档格式之间互相转换，支持DOC、DOCX、WPS、PDF、OFD、TXT、图片、HTML、RTF、DOT等格式之间互相转换。

• 一键朗读选中内容或全文内容，支持调整语速。

• 一键将受保护文档内容（不可编辑）克隆到新的可编辑文档中。

• 一键实现批量文档文字内容替换。

• ……